В рамках конференции были проведены:
- Презентация выставки, посвященной 130-летию А.И. Полканова (из фондов СХМ);
- Экскурсия «По полкановским местам».
В конференции приняли участие:
- профессор, заведующий кафедрой региональной истории и краеведения Российского госудапрственного гуманитарного университета, председатель Союза краевелов России, председатель Российского общества по изучению Крыма, г. Москва, Козлов Владимир Фотиевич;
- кандидат географических наук, доцент, заведующая кафедрой географии и краеведения Мелитопольского государственного педагогического университета им. Б. Хмельницкого, Арабаджи Елена Семёновна,
- доктор философии, директор КРУ «Симферопольский художественный музей» Кудряшова Ларина Владимировна,
- доктор экономических наук, професор, председатель КОКО «КАРАИ», г. Днепропетровск Бараш Юрий Савельевич,
- кандидат филологических наук, старший научный сотрудник Научно-исследовательского центра крымскотатарского языка, литературы, истории и культуры Крымского инженерно-педагогического университета, г. Симферополь Кропотова Наталья Владимировна,
- доктор геолого-минералогических наук, председатель Научного совета Ассоциации крымских караимов «Крымкарайлар», г. Симферополь Полканов Юрий Александрович и др.
География участников очного и заочного туров конференции включает различные города и регионы РФ и Украины: Москва, Симферополь, Бахчисарай, Алупка, Днепропетровск, Мелитополь, Харьков.
По материалам конференции будет выпущен сборник научно-методических материалов.